Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Налоговый кодекс Российской Федерации не устанавливает перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций, не предъявляет каких-либо специальных требований к их оформлению (заполнению).
При этом при решении вопроса о возможности учета тех или иных расходов в целях налогообложения прибыли необходимо исходить из того, подтверждают документы, имеющиеся у налогоплательщика, произведенные им расходы или нет, то есть условием для включения затрат в налоговые расходы является возможность на основании имеющихся документов сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически произведены. При этом во внимание должна приниматься достоверность представленных налогоплательщиком доказательств в подтверждение факта и размера этих затрат, которые подлежат правовой оценке в совокупности.
Заявитель представил ответчику не только счета по оплате гостиничных услуг командированными работниками, но и Приказы о командировках, командировочные удостоверения работников с отметками о нахождении в пунктах назначения, проездные документы, путевые листы, что в совокупности подтверждает факт нахождения работников заявителя в командировках и фактического несения ими расходов по найму жилых помещений. Заявителем представлены документы, подтверждающие уплату работниками средств в счет оплаты проживания в гостиницах, в которых указаны ИНН с нарушенной структурой, это обстоятельство не может являться основанием для непринятия этих фактически понесенных расходов к учету и доначислению налога на прибыль заявителю. Указанные документы содержат все необходимые реквизиты, в документах имеются подписи работников гостиниц, заверенные печатями, указаны места расположения гостиниц. Заявитель и его работники не имеют фактической возможности проверить достоверность указанных в счетах ИНН, и законодательство на них такой обязанности не возлагает. Ответчик, имея все необходимые сведения, не провел встречные проверки гостиниц в местах их расположения.
При таких обстоятельствах суд кассационной инстанции считает, что апелляционный суд обоснованно пришел к выводу, что заявителем доказан факт понесенных расходов на оплату найма жилых помещений командированными работниками и эти расходы обоснованно учтены при расчете налогооблагаемой прибыли, а поэтому решение арбитражного суда первой инстанции правомерно отменено, заявление удовлетворено.
