2. Согласно подпункту 1 части 1 ст.126 АПК РФ, к исковому заявлению прилагаются уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют.
2.1. Особо следует обратить внимание на необходимость приложения доверенности или иных документов, подтверждающих полномочия на подписание заявления (требования по делу о банкростве) (пункт 5 части 1 ст.126 АПК РФ) и копии свидетельства о государственной регистрации заявителя (истца, кредитора по делу о банкротстве) (пункт 4 части 1 ст.126 АПК РФ).
3. При отсутствии уведомления о вручении направление искового заявления ответчику (третьим лицам) и приложенных к нему документов подтверждается другими документами в соответствии с пунктом 1 ст.126 АПК РФ. Это может быть почтовая квитанция, свидетельствующая о направлении копии искового заявления с уведомлением о вручении, а если копии искового заявления и приложенных к нему документов доставлены или вручены ответчику и другим лицам, участвующим в деле, непосредственно истцом или нарочным, - расписка соответствующего лица в получении направленных (врученных) ему документов, а также иные документы, подтверждающие направление искового заявления и приложенных к нему документов
(постановление Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 N 11 "О некоторых вопросах, связанных с введением в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации").
При направлении подтверждения арбитражному суду факта отправления истцом иска ответчику (третьему лицу) следует учитывать, что сначала могут отправлены документы участникам дела, а потом оригинальная квитанция почтового отправления (пункт 32 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 №221) может быть тут же приложена к иску истца, отправляемому им по почте в арбитражный суд. На практике, в обеспечение подтверждения понесённых расходов при отправке участникам дела документов следует при их отправлении просить у оператора отделения почтовой связи Почты России одновременно оригинал квитанции об отправке почтового отправления и копию чека, содержащего всю информацию аналогично оригинальной квитанции.
3.1. На практике,
при отправке участникам дела недостающих документов посредством организации, предоставляющих в России курьерские услуги по доставки корреспонденции (DHL, TNT, UPS и т.п.), то есть не через отделения Почты России, представляемые ими отправителю документы, подтверждающие факт отправки иска/требования кредитора, могут быть не приняты арбитражным судом во внимание, что влечет оставление поданных документов без движения, в соответствии со ст.128 АПК РФ, и соответствующие процессуальные риски по делу
(необходимость повторной отправки документов участникам дела и в суд, что зятягивает срок рассмотрения дела). Фактически суд при этом исходит из того, что ему в дело истцом/кредитором не представлен документ
установленного образца - Почтовая квитанция (форма №ПД4). При этом отправитель документов через курьерскую организацию может получить из суда акт вскрытия почтового конверта, в котором будет указано, что отсутствует доказательство направления иска/требования кредитора.
3.2. Предпочтительнее в таких случаях всегда прибегать к услугам отделений Почты России, по возможности, отправляя недостающие документы с прикриплением почтового Уведомления о вручении (форма 119), которое также (по возвращении заполненным от адресата доставки) следует направить в суд.
3.3. Наилучшим способом доставки участникам дела недостающих документов, конечно, является их отправка ценным письмом, что предполагает получение отправителем в качестве доказательства отправки наряду с получением почтовой квитанции ещё и Описи вложения (форма 107).
3.4. Следует также учитывать, что в том случае, если в исковом заявлении указаны два адреса (например по зарегистрированному местонахождению и почтовому адресу) ответчика, то к исковому заявлению, направленному в арбитражный суд должны быть приложены почтовые квитанции о направлении ответчикеу заказных писем по обоим соответствующим адресам (индексам).