Совет:
Пунктом 1 части 1 ст.126 АПК РФ предусмотрено, что к исковому заявлению прилагается уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов.
Данное положение фактически содержит указание на возможность представления в арбитражный суд доказательства только отправки документов или только их вручения. При этом, и в первом случае, - при представлении подтверждения отправки, и во втором случае, - при подтверждении факта вручения документов фактически не могут быть представлены доказательства отправления конкретных документов в виду отсутствия документа об их перечне. То есть суд не обязывает истца (участника дела) представить доказательства надлежащей отправки и/или вручения определенных документов участникам дела, - достаточно лишь почтовой квитанции об отправке заказного письма и/или почтового уведомления о вручении такого заказного письма по всем известным истцу адресам ответчика.
Применительно к указанному выше следует учитывать, что для полной убедительности суда о факте отправки и вручения документов, поименованых в иске, а также в других случаях, то есть для целей надлежащего сбора иных письменных доказательств (глава 7 АПК РФ) по делу для любой из его сторон, оптимально использовать для отправки почтовой корреспонденции Ценное письмо.
1. Отправка ценным письмом предполагает:
1.1. предварительное заполнение Описи (Ф.107) вложения в ценное письмо в 2-ух экземплярах (бланки предоставляется бесплатно любым отделением Почта России), один из которых после подписания представителем отправителя и сотрудником Почты России кладется в отправление (ценное письмо), а второй - остаётся у отправителя в качестве подтверждения содержания отправленного ценного письма вместе с почтовой квитанцией.
1.2. при заполнении Описи вложения следует указать в нем полностью наименование и реквизиты (номер документа, если такой у него имеется, и дату составления каждого отправляемого документа), а также количество отправляемых документов.
1.3. заполненная отправителем Опись (2 экз.) передается отправителем с незапечатанным конвертом ценного письма и его содержимым (открытый конверт) для сверки почтовым работником содержания Описи с содержанием перечня отправления (отправляемых документов).
2. Необходимо также предварительно заполнить одно почтовое Уведомление о вручении (бланк также предоставляется отделением Почты России бесплатно), в котором получателем указывается отправитель ценного письма, а отправителем - получатель ценного письма (адресат).
2.1. заполненный бланк почтового уведомления о вручении передается одновременно вместе с открытым ценным письмом и Описью работнику почтового отделения.
2.2. следует принять во внимание, что карточка почтового Уведомления содержит на титуле место для возможного комментария отправителя, куда могут быть, например, вписаны отправителем реквизиты отправляемего документа/иска с указанием на количество прилагаемых к нему документов, что будет корреспондировать с содержанием заполненной отправителем Описи.
3. В результате "на руках" у отправителя остаются в качестве доказательства отправления и факта доставки соответствующего документа(-ов) от отправителя адресату оригиналы следующих документов:
3.1. почтовая Квитанция + Опись (вложения), - для целей подтверждения отправки;
3.2. почтовое Уведомление о вручении с отметкой адреса о получении, которое вернется на почтовый адрес отправителя после его вручения адресату, - для целей подтверждения вручения.
Представлется, что при вручении официальных документов "из рук в руки" непосредственно от отправителя адресату следует учитывать, что отправителю от адресата при уручении ему документа(-ов) следует потребовать проставления на копии вручаемого ему отправителем документа следующего:
а) указания на факту получения/вручения, например, "Получено" или "Вручено" или "Принято" и т.п.
б) даты вручения;
в) указание на должность принимающего представителя адресата, например: "Генеральный директор" (если это иное лицо, то ему следует вручать только в случае наличия у него соответствующей доверенности или приказа по организации-адресату, при этом заверенную адресатом копию такого документа следует истребовать - получить одновременно (лучше предварительно) с вручением документа от отправителя адресату);
г) роспись представителя адресата;
д) расшифровка Ф.И.О. представителя адресата (лучше полностью указать Фамилю и Имя и Отчетство);
е) проставления круглой печати организации-адресата или иного документа свидетельствущего о вручении именно органиазции-адресату;
ж) (по возможности) проставления текщуего номера входящей корреспонденции по организации-адресату.
С 01 сентября 2013 года ГК РФ был дополнен ст.165.1."Юридически значимые сообщения", касающейся уточнения момента доставки сообщения, с которым законом связывается возникновение гражданско-правовых последствий для другого лица. Теперь указанные сообщения считаются полученными с сомента их доставки адресату (получателю) или его представителю. Если такое сообщение было своевременно направлено, но не было получено адресатом по независящим от него причанам, то оно, тем не мнее, считается доставленным ему, так как именно на него возлагается соответствующий риск возникновения неблагоприятных последствий указания адреса доставики сообщения.
|
