1. При назначении дела к судебному разбирательству следует учитывать, что в настоящее время арбитражный суд  вправе в рамках одного судебного заседания  завершить предварительное судебное заседание и открыть  основное судебное заседание в первой инстанции (часть 4 ст.137 АПК РФ в редакции Федерального закона от 27.07.2010 №228-ФЗ).  Согласно предыдущей редакции этой части ст.137 АПК РФ, арбитражный суд не имел права в рамках одного судебного заседания завершать предварительное и переходить в основное судебное заседание  в первой инстнации, если кто-либо из участников дела, присутствующих в заседании,  возражал (устно или письменно) против завершения предварительного судебного заседания и продолжения рассмотрения дела в основном судебном заседании,

1.1. В действующей редакции нормы части 4 ст.137 АПК РФ предусмотрено одно исключение, которое позволяет избежать перехода в одном судебном заседании по усмотрению суда сразу из предварительного в основное судебное заседание, а именно: если надлежаще извещенные лица отсутствуют в предварительном судебном заседании и ими при этом были заявлены письменные возражения относительно рассмотрения дела в их отсутствие.

1.2. Таким образом, безусловным основанием для отложения дела в предварительном судебном заседании по инициативе отсутствующего в судебном заседании участника дела могут быть только его процессуальные Возражения в письменной форме, которые своевременно (т.е. не в день судебного заседания, а лучше не позднее, чем за 2 дня до соответствующего судебного заседения с учётом сроков регистрации документов судом) были поданны в качестве самостятельного процессуального документа им в канцелярию арбитражного суда и/или по электронной системе "Мой арбитр" на www.arbitr.ru.  При этом следует учитывать, что такие письменные возражения, поданные участвующим  в деле  лицом присутствующим в судебном заседении  не влекут для арбитражного  суда обязанности  по переносу (отложению)  предварительного  судебного  заседания.

ИЗ ОПЫТА: наряду с Возражениями в письменной форме следует подать письменное  Ходатайство об отложении судебного разбирательства, содержащее ссылку на реквизиты ранее поданных Возражений  или на письменные Возражения, подаваемые одновременно с указанным ходатайством. Представление суду сразу двух документов фактически лишает его возможности "не заметить" возражений относительно перехода в основное судебное заседание из предварительного, если они текстуально были включены лишь в текст ходатайства об отложении судебного разбирательства. 

При наличии оснований, названных в части 4 ст.137 АПК РФ, и отсутствии письменных возражений со стороны надлежаще извещённого, но отсутствующего  в предварительном судебном заседании  участника дела, арбитражный суд выносит определение о завершении предварительного судебного заседания и открытии судебного заседания в первой инстанции (пункт 28 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.08.2004 №82 "О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

2. Если возражения касательно перехода в основное судебное заседание не были поданы  своевременно (т.е. не были получены составом суда до начала судебного заседания), то суд может рассмотреть дело в отсутствие надлежаще извещённого  лица в порядке ст.156 АПК РФ.

Если указанные возражения были поданы в суд надлежаще и своевременно, но решение арбитражного суда первой инстанции  было вынесено без их учёта, то при подаче соответствующей апелляционной жалобы арбитражный суд апелляционной инстанции рассматривает дело по правилам, установленным для рассмотрения дела в арбитражном суде первой инстанции.

Следует учитывать, что на практике отсутствие представителя истца в первом предварительном судебном заседании влечёт его отложение.

3. Ниже приводится образец текста Возражений ответчика по делу, к которому следует прилагать доверенность на представителя-подписанта текста письменных возражений, если  Возражения не были подписаны непосредственно исполнительным органом подписанта:

ОБРАЗЕЦ   ВОЗРАЖЕНИЙ

"Арбитражный суд г.Москвы

115191, г.Москва, ул.Большая Тульская, д.17

ИСТЕЦ:  ООО «AAA»

Местонахождение: _______________________

Ответчик: ООО "БББ"

Местогнахождение: ______________________

Дело: А40-999321/14 

ВОЗРАЖЕНИЯ  ОТНОСИТЕЛЬНО РАССМОТРЕНИЯ  ДЕЛА В ОТСУТСТВИЕ ОТВЕТЧИКА

(в порядке части 4 ст.137 АПК РФ)

Настоящим Ответчик возражает относительно рассмотрения дела в его отсутствие в предварительном  судебном заседании, назначенном    на   21.10.2014  года   в   15.00   Определением    Арбитражного    суда    г.Москвы   от    24.09.2014 года по делу №А40-999321/14.